榜樣之力 | 吳少棟：時(shí)光不負(fù) 青春正好
Release date：2021-02-25
她，是90后的一員
年紀(jì)不大
卻是入職集團(tuán)十年有余的“老”員工
她，跟隨宏盛建業(yè)的步伐
走南闖北
從南昌、到湖南、上饒
再到上海
是集團(tuán)后方保障實(shí)施的中堅(jiān)力量
她，就是出彩宏盛人
宏盛建業(yè)2020年度“優(yōu)秀個(gè)人”
“風(fēng)雨同舟，十年奉獻(xiàn)”特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)獲得者——
吳少棟
眼底有光
心中有夢(mèng)
是對(duì)她最真實(shí)的寫(xiě)照
不善于做小事就難成事
2010年，初出校園的吳少棟進(jìn)入宏盛建業(yè)，擔(dān)任行政專員。剛參加工作那會(huì)兒，為了更快地積累經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)看著瘦弱的女娃娃總是搶著干活兒，逮著機(jī)會(huì)就跟著前輩后頭學(xué)習(xí)。
行政工作的理想狀態(tài)應(yīng)該是“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”，吳少棟一方面要主動(dòng)做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上加以協(xié)調(diào)；另一方面作為企業(yè)對(duì)外的“門面”，同時(shí)也是服務(wù)員工的窗口，要確保落實(shí)精準(zhǔn)服務(wù)，高效實(shí)施。
在當(dāng)時(shí)人手不足的情況下，吳少棟幾乎包攬了大部分的行政工作——會(huì)務(wù)、印章管理、票務(wù)預(yù)訂、辦公物資采購(gòu)、收發(fā)文管理等都在她的工作范圍之內(nèi)，常常加班到晚上九、十點(diǎn)鐘。
看似平凡的工作背后實(shí)則千頭萬(wàn)緒，紛繁復(fù)雜，需要極大的耐心和足夠的細(xì)致，更要有隨機(jī)應(yīng)變、處理緊急事態(tài)的能力。
24小時(shí)隨時(shí)待命是常態(tài)，加班加點(diǎn)更是家常便飯，但吳少棟的臉上卻始終洋溢著微笑，對(duì)工作保持著最初的那份熱忱。這一堅(jiān)持就是整整十一年。
“面對(duì)挑戰(zhàn)選擇相信自己”
2017年，經(jīng)過(guò)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)推薦、綜合考量之后，在公司上下選了責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng)、耐心細(xì)致的吳少棟兼任集團(tuán)檔案管理員一職。
新手上任，檔案該怎么分類？該如何歸檔？面對(duì)著“成山”的文件和完全陌生的工作領(lǐng)域，吳少棟不是沒(méi)有過(guò)猶豫和擔(dān)憂。然而，骨子里的好強(qiáng)和高度的責(zé)任感支撐著她義無(wú)反顧的接下來(lái)這份別人眼中的“苦差事”。
“再硬的骨頭也要啃下來(lái)”，不懂專業(yè)的檔案管理知識(shí)？話不多說(shuō)，埋頭苦學(xué)！吳少棟在繁忙的行政工作之余，購(gòu)買了大量書(shū)籍利用碎片化的時(shí)間潛心鉆研，向前輩、領(lǐng)導(dǎo)虛心求教；檔案材料太過(guò)零碎怎么辦？即刻整理！在工作中的她化身“女漢子”，不怕苦，不喊累，厚重的資料一人扛。
3月的上海春寒料峭，在狹小資料庫(kù)里工作的吳少棟干得卻是熱火朝天，滿頭大汗，爬上爬下核對(duì)檔案，分門別類、立卷歸檔。
正是憑著這樣一股“不服輸”的拼勁兒，吳少棟在實(shí)踐中不斷精進(jìn)專業(yè)知識(shí)，對(duì)文件資料的歸檔范圍、文書(shū)檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面和卷案號(hào)的填寫(xiě)、裝訂、裝盒等一整套操作有了系統(tǒng)的認(rèn)知，先后完成了3950余份檔案材料的整合、歸檔。
“人的潛能是無(wú)限的，在做一件事情之前不要先否定自己，不拼一把，咋知道自己行不行呢？”積極向上的工作態(tài)度，讓這個(gè)90后的女孩兒將看似單調(diào)的工作做得有聲有色。
“平凡崗位不平凡的堅(jiān)守”
“棟棟，這里有份合同需要蓋章~”
“棟棟，幫我看一下這份材料唄?！?/span>
“棟棟…….”
因?yàn)槠饺绽锍錾墓ぷ髂芰σ约昂蜕茻嵝牡暮眯愿?，同事們都親切地稱呼她“棟棟”。
2019年開(kāi)始，除常規(guī)的行政工作之外，吳少棟主要負(fù)責(zé)集團(tuán)的印章管理。此前，集團(tuán)各分子公司已完成印章智能化管理，統(tǒng)一運(yùn)用自主研發(fā)的“章管家-印章智慧管理解決方案”，有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理，規(guī)避合同用印風(fēng)險(xiǎn)。
吳少棟的工作是負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理集團(tuán)20多個(gè)分子公司各類印章，確保印章使用的規(guī)范化、制度化。同時(shí)，每月定期對(duì)在外其他印章（綁定章管家設(shè)備印章84枚）用印工作檢查并及時(shí)糾正、規(guī)范用印，監(jiān)督檢查的工作對(duì)公司印章的規(guī)范使用具有重要的意義。
“審核是其中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，要根據(jù)集團(tuán)erp平臺(tái)的上傳附件核對(duì)原件，做到合同原件和審批通過(guò)的附件一一對(duì)應(yīng)，實(shí)際用印內(nèi)容與審批內(nèi)容一致。”
在核對(duì)合同的過(guò)程中，吳少棟就碰到過(guò)不少乙方擅自更改簽約數(shù)據(jù)或者合同條款的現(xiàn)實(shí)情況，哪怕是一個(gè)小數(shù)點(diǎn)的錯(cuò)誤都會(huì)直接導(dǎo)致公司的利益受損。
“咱崗位雖小，但連著公司的利益，絕不能有半點(diǎn)馬虎。”僅2020年一年，吳少棟完成公章用印1120筆；合同用印1275筆，所屬行政部保管范疇內(nèi)的印章未出現(xiàn)印章濫用和私蓋現(xiàn)象。
吳少棟用她的成長(zhǎng)軌跡告訴我們
一個(gè)人
只有敬業(yè)才能精業(yè)
只有精業(yè)才能最終立業(yè)
態(tài)度決定成敗
責(zé)任成就未來(lái)
任何平凡的崗位、工作
都能創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績(jī)